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Hacer públicos los resultados de una encuesta de Google Docs

Nunca fue tan fácil crear una formulario, diseñarlo y compartirlo para pasar una encuesta, recopilar datos, evaluar conocimientos... Google Docs nos facilita estas tareas y en este momento no hay duda de que es una de las herramientas preferidas por mucha gente y usada cada vez mas por docentes en su actividad en el aula.

Pero, mientras que no cambie, echamos en falta un detalle que creo importante, y es que los resultados que se obtienen a modo estadístico, solo puede verlos el usuario que ha diseñado el formulario o que tiene permiso para editar. Ocurre que nos puede interesar hacerlos públicos en alguna ocasión.

Hace algún tiempo que descubrí una manera sencilla de hacer visible esta estadística para cualquiera.
Es muy rápido y fácil como verás a continuación con el ejemplo que pongo.

1º Abre un formulario que tengas y copia la URL


2º Esta sería la URL  del ejemplo:
https://spreadsheets.google.com/spreadsheet/viewform?hl=es&formkey=dDZESXgtV0tkQ0E4dE1pUzFXUk9manc6MQ#gid=0

3º Localiza en la URL anterior la siguiente palabra: viewform

4º La sustituyes por:  viewanalytics

5º La URL que ha resultado sería:
https://spreadsheets.google.com/spreadsheet/viewanalytics?formkey=dDZESXgtV0tkQ0E4dE1pUzFXUk9manc6MQ



Hemos terminado.
Ahora esta sería la URL que debes enlazar para que cualquiera pueda pueda seguir los datos actualizados y ver los resultados que se van obteniendo.



Comentarios

  1. Muy práctico Manuel. El curso pasado me habría venido genial al menos un par de veces.

    Un saludo.

    Sr. Ruiz.

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  2. Este post no podía haber sido escrito por otro miembro, más que por ti, todo un experto en google docs. Magnífico Post, Manuel. Conciso y claro como siempre

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  3. Muchas gracias Sr. Ruiz, Antonio, Joan, Anna por vuestros comentarios.

    Joan,
    es raro que no te funcione, ten en cuenta que tienes que tener activada la opción de Publicar Resumen de respuestas. Esto lo encuentras en: Formulario-->Modificar Formulario-->Mas acciones-->Modificar Confirmación (hay que activar la casilla Publicar resumen de respuestas).

    Saludos

    ResponderEliminar
  4. ¡¡Eres un crack!! Como siempre Manolo plateas herramientas extraordinariamente útiles.

    Gracias por compartir.

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  5. Muy útil aunque ya lo sabía
    :)

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  6. Fantástico!!! Apuntaito lo tengo! :D

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  7. Qué bueno! Dándole nuevas funcionalidades a GDocs! La verdad es que los formularios son muy prácticos para la recogida de información de todo tipo, pero ahora también nos puedes dar servicio para sintetizarla y hacerla pública... Genial!

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  8. Hola Manuel!
    Una consulta: qué diferencia habría entre la URL que lleva la palabra "viewanalytics" y la que te ofrece gdocs que en su lugar tiene la palabra "gform" y la obtienes desde el menú Formulario->Mostrar el resumen de respuestas? Mil gracias!!!

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  9. El formato actual de las páginas de google ha cambiado.
    Ahora es el siguiente esquema:

    https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfUPpDrrtLqSf7pSHRmird3f63DIWiEpyb_7monVZ-McPgqCg/viewanalytics

    ResponderEliminar
  10. Año 2021. En el formulario deseado hacer click en CONFIGURACIÓN y seleccionar VER GRÁFICOS DE RESUMEN Y RESPUESTAS DE TEXTO . Por supuesto cambiar a viewanalytics dentro del enlace obtenido, tal como lo sugiere este post.
    Saludos!

    ResponderEliminar

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