en la nube TIC

Al finalizar el curso lectivo, hay una serie de tareas a realizar con los archivos, carpetas, clases, etc generados por las aplicaciones de GSuite en aquellos centros que tienen un dominio educativo con esta plataforma. Unas tienen que ver con buenas prácticas a llevar a cabo por todo el profesorado, otros con el administrador del dominio, y otras con aquellos docentes que van a abandonar el centro al finalizar el curso. Enrique Umaran , asesor TIC de un Berritzegune (centro de profesores) en Bilbao, moderador del Grupo de Educadores Google de España (GEG España), y compañero de fatigas en GSuite Hezkuntzan , ha creado una presentación que puede ser muy útil para muchos centros educativos y muchos profesores usuarios de estas aplicaciones. He hecho una adaptación con muy pocos cambios, de esta presentación al castellano (la original está creada en euskera).  Con el permiso, ya concedido, de Enrique, y agradeciéndole el trabajo, os la comparto aquí:

Uno de los problemas a los que se enfrentan los usuarios de GSuite Educación, sobre todo alumnado y profesorado, es cómo llevarse los correos electrónicos y los documentos de Google Drive cuando abandonan el centro y el administrador decide borrar sus cuentas. Para solucionar este problema, Google ha puesto a disposición Google Takeout Transfer . Anteriormente ya habían dado la posibilidad de descargar los datos y así lo explicamos en este post  , pero ahora esos datos se pueden transferir directamente a una cuenta personal de Google. Simplemente tenemos que acceder a esta dirección desde una cuenta de GSuite Educación:  https://takeout.google.com/transfer  Introducimos la cuenta de destino y después de clicar "Enviar Código", recibiremos un código de verificación al correo de  nuestra cuenta personal Introducimos el código en Transfer y elegimos qué datos queremos transferir. Solo podrán transferirse datos de Drive y Gmail, no así de...

En determinados ámbitos es bien conocido el método GTD (Getting Things done) y la Regla de los Dos Minutos como estrategias para completar tareas de una manera en la que se optimiza el tiempo y las prioridades en los trabajos. Esquema de Jokin Lacalle Blog de Alberto Peña (Think Wasabi) Canasto.es Quizás seas uno de esos docentes que envía por correo electrónico a sus alumnos los trabajos a realizar. ¡Y luego los recibe también por correo! En esos momentos valoras la organización. También te planteas que tus alumnos deberían tenerla. Pero … ¿alguien les enseña? ¿Podemos conseguir fácilmente que …? La bandeja de entrada esté vacía Los correos recibidos puedan ser organizados de manera rápida (y efectiva todavía mejor) Los mensajes recibidos y sus respuestas estén siempre controlados Podemos conseguirlo de forma fácil con Gmail. Veamos cómo. Vamos a usar las siguientes características de la Configuración de Gmail: Gadgets de Labs Creación de etiquetas Conf...

Poder enviar correos electrónicos personalizados es una de las posibilidades de Google Drive que siempre me han parecido casi mágica. EnLaNubeTic ya habíamos hablado de ella, en  los artículos  Correos personalizados  (A. Omatos) y  Envío de mails desde hoja de cálculo  (J. C. Guerra). Pero desde que Google Drive ha decidido actualizar las hojas de cálculo a la nueva versión, algunas de ellas han cambiado su funcionamiento. Así que os traigo una propuesta totalmente funcional y muy sencilla de implementar: Yet Another Mail Merge . ¿Qué es Mail Merge? Una combinación de correspondencia tradicional, como la que habíamos hecho siempre en Word o Writer, nos permite combinar un texto fijo con una serie de datos que provienen de una base de datos u hoja de cálculo para posteriormente imprimirlo. Son las típicas cartas comerciales personalizadas. Ahora podemos hacer lo mismo con el correo electrónico: redactamos en un borrador el texto "fijo" y le pedimos ...

Google ha activado una nueva funcionalidad mediante la cual podemos enviar un correo electrónico a cualquier usuario de Google + con solo escribir su nombre en el campo para destinatario, no necesitamos saber su correo, Google se encarga de sugerirnos a distintas personas según vamos introduciendo el dato. Pincharemos en el usuario y ¡¡listo!! no necesitamos saber su mail para proceder al envío de un correo electrónico. El usuario que recibe el correo también podrá ver tu dirección de correo electrónico. Si utilizas se utiliza el nuevo inbox de Gmail, los mensajes que te envíen las personas de tus círculos se clasificarán dentro de la pestaña principal y la de desconocidos en la pestaña social. Ahora bien esto es un arma de doble filo y se puede convertir en algo engorroso, por defecto la opción está activada. Para desactivarla, desde nuestro correo de Gmail, Pinchamos en la rueda dentada y seleccionamos  configuración : En la pestaña General , buscamos Enviar correo a t...

Antes de nada ¡Feliz 2014 a todos nuestros seguidores! Dicho esto, empezamos el año con un truco muy sencillo pero que va a ser muy útil en nuestras comunicaciones por correo electrónico. Se trata de llevar el famoso doble check de Whatsapp a Gmail. Con esta utilidad sabremos en tiempo real si nuestros mensajes de correo electrónico llegan a su destinatario (check sencillo) y si ha sido abierto (doble check). Para ello tenemos que instalar una extensión para Google Chrome llamada Mailtrack A través del enlace anterior o accediendo directamente al Chrome Web Store  y buscando allí la extensión, la instalamos como de costumbre, dando los permisos que se nos solicita: A partir de este momento, cada vez que enviemos un correo electrónico desde nuestra cuenta de Gmail, y si accedemos a la carpeta Enviados, veremos que al lado de cada mensaje aparece un nuevo símbolo, el doble check. Si las dos marcas están activadas (como en el segundo mensaje de la ...

Voy a presentar una aplicación de Labs de Gmail que sirve para realizar una plantilla de un correo electrónico. Con ella busco dos finalidades en mi trabajo del día a día en mi centro: Permitir disponer de varias firmas en mi cuenta de Gmail. (Una firma personal y otra del centro educativo, por ejemplo) Disponer de varias plantillas de correo electrónico que me reduzca el trabajo al tener que volver a escribir en otra ocasión un texto similar. Por ejemplo es habitual enviar el mismo mensaje explicativo a cada empresa con la que deseamos realizar un convenio de FCT en Formación Profesional. Instalación Dentro de GMail-Rueda-Configuración Labs, y buscamos Respuesta estándar Habilitamos y Guardamos cambios. Abrimos un nuevo mensaje de correo en GMail y escribimos un texto. En este caso es un texto explicativo a una empresa para que colabore en las prácticas de FCT. También podría ser una firma. Yo suelo poner en mayúsculas para recordarme las cosas que debo...

Con la nueva interfaz de redacción en Gmail, podemos usar el servicio Google Drive para almacenar archivos, y junto con Gmail para su envío como archivo adjunto. Nos permite mandar archivos de hasta 10 GB sin salir de la interfaz de creación de un mensaje en Gmail: En realidad lo que estamos haciendo es compartir una archivo de nuestro Drive mediante el correo de Gmail, la forma de adjuntar los archivos es de forma inteligente, es decir, que si mando el mail a una persona con la cual no tengo el archivo compartido en Drive, nos saldrá una ventana para facilitarle los permisos necesarios. También podemos seleccionar los archivos desde nuestro equipo, y al poner la dirección de la persona para enviárselo nos dará la opción de compartirlo, si no se comparte no se podrá enviar. Una vez compartido, veremos que el archivo automáticamente se ha subido a Google Drive.

¡¡Hooola a todos!! Aquí os dejo una entrada cortita con un "truco" de Juan Diego Polo, que me he encontrado en su genial blog  wwwhatsnew . La capacidad de almacenamiento de nuestro correo de Gmail es bastante generosa (unos 10Gb); pero si nos mandan (o enviamos) archivos adjuntos muy grandes, es posible que se nos pueda llenar, con lo que nuestro correo empezaría a sufrir las consecuencias. Para evitar eso, cuando nos vamos acercando al límite, conviene eliminar algunos de los correos que contienen archivos más "pesados", y que ocupan demasiado espacio en nuestra cuenta.  El problema es que para encontrar estos archivos, yo no conocía otra fórmula que ir abriendo uno a uno los correos archivados en busca de los más "gorditos". En la entrada que os comento, he encontrado una forma súper-sencilla de encontrar estos correos "grandotes": Simplemente, en la barra de búsqueda de tu correo escribe "size:5000000...

Hay una forma muy sencilla de subir fotos al servicio de almacenamiento de imágenes de Google, Picasa , sin tener que acceder a la aplicación.  Esto nos puede servir, por ejemplo, para recopilar fotos que hacen los alumnos en cualquier actividad con sus móviles en tiempo real (si es que los móviles están permitidos claro ;)), o para guardar en nuestros álbumes fotografías que nos envían al correo electrónico sin necesidad de guardarlas, acceder a la aplicación, subirlas,...  Se trata de subir las fotografías a Picasa adjuntándolas en mensajes de correo electrónico.  Para ello tenemos que configurar ligeramente nuestro espacio de Picasa accediendo a la rueda en la parte superior derecha y clicando en Configuración: Una vez dentro de Configuración, en el apartado General tenemos que tener marcado "Permitir subir fotos por correo electrónico" y escribir una palabra secreta que se integrará en la dirección de correo a la que tenemos que enviar las fotogr...

Algunas veces necesitamos darnos de alta en un servicio on-line con más de una cuenta pero tenemos el inconveniente que no podemos usar el mismo "email". Esto lo podemos solucionar con un sencillo truco que funciona con todas las cuentas de tipo GMAIL. Para entenderlo fácilmente vamos a poner un ejemplo: mi amigo virtual "Fernando Pérez Gómez" tiene creada en Gmail una cuenta de correo normal y corriente: " fernandoperez@gmail.com " que es la que utiliza normalmente. Le pide a su amiga "Susana" que le mande un correo, y en vez de darle esa cuenta le da la siguiente " fernando.perez@gmail.com ". Es decir, ha intercalado un punto entre el nombre y apellido. Su sorpresa es cuando ve que el email de su amiga Susana, le llega y lo puede leer. ¿Que ha pasado?. Pues muy sencillo: GMAIL interpreta que la cuenta es la misma con punto y sin punto. Y por lo tanto le llega a su bandeja de entrada sin problemas. ¿Como puedo utilizar...

Gmail Labs es un centro de pruebas para funciones experimentales que todavía no están listas para salir a la luz. Pueden   cambiar,   interrumpirse  o   desaparecer  en cualquier momento. Para acceder a ellas desde Gmail tan solo debemos ir a " Configuración " y seleccionar la pestaña " Labs ". Desde aquí podremos habilitar o deshabilitar aquellas funciones que deseemos. Algunas son más útiles que otras, pero lo importante es que nos permiten adaptar Gmail a nuestras necesidades o gustos. A continuación cito todas las opciones, con su descripción, que posee Gmail Labs actualmente.  Deshacer el envío Vaya, ¿le has dado a "Enviar" demasiado pronto? Evita durante unos segundos que los mensajes se envíen después de haber pulsado el botón "Enviar". Avance del contenido del mensaje Curiosea en una conversación sin abrirla. Para ello, haz clic con el botón derecho del ratón en el mensaje en tu bandeja de entrada. Vari...