Firma tu documento digital con Hello Sign

¿Nunca os ha pasado que os envían un documento por correo electrónico que tenéis que firmar y devolver de nuevo por medio del email? Si no disponemos de un editor adecuado, tenemos que imprimir el pdf o la imagen escaneada, firmarlo a mano, escanearlo de nuevo y enviarlo adjunto en un nuevo mensaje de correo electrónico.

¡Demasiado tiempo perdido!

Disponemos de una aplicación en la nube llamada Hello Sign que nos permite tanto firmar online y enviar al mismo tiempo documentos digitales y preparar nuestros propios documentos para que los firmen otras personas.

Accedemos a la dirección : http://www.hellosign.com y nos registramos con nuestra cuenta de Google o hacemos un registro proporcionando los datos típicos. Si elegimos hacerlo con nuestra cuenta de Google, podemos añadir e integrar la aplicación a nuestro Google Drive creándonos una carpeta con los documentos firmados y preparados para firmar, y a nuestras apps de Google Chrome.

Una vez registrados, tenemos varias opciones:

Sign and send : firmar documentos y enviarlos
Request signature : preparar un documento para que otra persona lo firme
Documents : Ir a nuestro repositorio de documentos firmados o enviados para firmar
Team : Invitar a otros usuarios a gestionar y firmar documentos en lo que sería un repositorio colaborativo (esto permitiría, por ejemplo, la firma de documentos por varias personas desde un único lugar)
Create reusable docs : crear documentos como plantillas que se pueden reutilizar una y otra vez
Getting started : desde este apartado podemos crear o subir como imagen nuestra firma.

Empezamos por este último apartado :

Podemos crear nuestra firma de diversas maneras: Subiendo una imagen, dibujándola con el ratón, desde un smartphone (existe app para Iphone y Ipad), o creando una firma digital con nuestro nombre (más impersonal).

Una vez que hemos creado la firma o las firmas, ya que se pueden almacenar varias, podemos proceder a firmar documentos. Los formatos admitidos son : doc, docx, pdf, tif, tiff, ppsx, ppt, pptx, tif, tiff, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, txt, y gif

Podemos arrastrar el documento a afirmar o subirlo desde nuestras carpetas.

Cuando subimos el documento obtendremos una miniatura de esta forma:

Si clicamos sobre esta miniatura entramos en modo edición, en el que podemos insertar una de las firmas guardadas, o crear una nueva en ese momento, o insertar una marca de chequeo o añadir texto:

Una vez completada la edición clicamos en "Save I´m done" y volveremos a la pantalla anterior para enviar el documento a la dirección o direcciones de correo electrónico que añadamos.

Este documento se guardará en el apartado "Documents" para volver a editarlo, enviarlos, descargarlo, etc.

Como he indicado antes, también podemos subir un documento para que otra persona lo firme. El proceso de edición es parecido. En este caso podemos añadir un campo al documento donde la persona tiene que firmar, una fecha, un texto, etc. El destinatario recibirá un email con un vínculo a Hello sign donde podrá firmarlo de la forma indicada antes.

Una aplicación muy útil y que nos ahorrará mucho tiempo.

Juan Carlos Guerra

about.me/juancarikt

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