En un post anterior Ana Fuente nos informaba de las grandes ventajas que tiene Dropbox para almacenar, compartir y publicar archivos. Ahora vamos a ver como de un modo muy sencillo puedemos enviar archivos a Dropbox por correo electrónico.
En la parte inferior también podemos ver que nos ofrecen la posibilidad de extraer los archivos ZIP automáticamente, aunque yo no lo he conseguido todavía, así como incluir el texto del mensaje con el que mandamos el archivo y su HTML correspondiente. Marcamos las casillas que nos interesen y dejamos el resto por defecto. No olvides al finalizar guardar la configuración. Estas opciones se pueden cambiar siempre que queramos volviendo a
Send to Dropbox.
Eliminación del servicio. Para ello debemos ir a la Dropbox via web > cuenta > mis apilicaciones > clicar en el aspa.
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| http://sendtodropbox.com/ |
Para ello utilizaremos el servicio externo Send to Dropbox al que deberemos dar permiso para que acceda a una carpeta de nuestro Dropbox, especialmente creada para esta labor. Los pasos a seguir son los siguientes: Clicar Connect to Dropbox > rellenar email y contraseña > permitir.
En este mismo momento se creará una nueva carpeta "Attachments" en nuestro Dropbox como veremos posteriormente y obtendremos asi mismo la dirección de nuestro correo a la que deberemos dirigirnos. Esta dirección puede ser personalizada.
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| Carpeta creada |
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| nuestra dirección de correo |
Este mismo momento puedes enviar o reenviar como adjunto cualquier tipo de archivo a la dirección anterior y esta será recibida en la carpeta
"Attachments".
Creación de carpetas (opcional)
Si para nuestros envíos necesitamos crear mas de una carpeta, este servicio también nos lo permite, para ello deberemos volver a Send to Dropbox.
Las carpetas las podemos crear ateniendo al asunto, dirección de procedencia o fecha del correo. Para ello deberemos arrastrar el atributo correspondiente del cajón superior al inferior. Por ejemplo si quiero crea una carpeta atendiendo al asunto obtendremos la imagen inferior.
Para dirigir nuestros archivos a dicha carpeta deberemos poner el nombre de la carpeta deseada en el asunto por ej: "matemática" o "imagenes" y así se nos crearan dichas carpetas.
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| carpetas dentro de Attachments |
Las aplicaciones que yo veo:
- la principal para mi, enviar cualquier archivo via email cuando no estamos con nuestro equipo habitual y no tenemos instalado nuestro Dropbox.
- reenviar sin descargar archivos (documentos, fotografías..) recibidos por email de forma ordenada clasificándolos en carpetas.
- dar dicha dirección para almacenar documentos por ejemplo a los alumnos..
-y seguro que vosotros le sacáis alguna otra utilidad.
Sin mas, espero que os sea útil este servicio y os facilite un poquito las tareas diarias.
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