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Incrustar hojas de cálculo en Google Docs

Una de las posibilidades que dan las nuevas funcionalidades de las aplicaciones de Google  consiste en la posibilidad de incrustar en un documento de texto un gráfico realizado a partir de datos contenidos en una hoja de cálculo.

Para esta entrada usaremos como ejemplos:


  1. Esta hoja de cálculo. Los datos de la tabla cambian cada cierto tiempo
  2. Este documento de texto. La gráfica y los datos de la tabla se actualizan cuando se presiona el botón "Actualizar"
  3. Esta presentación. Los datos de la tabla se actualizan cuando se presiona el botón "Actualizar"



Incrustar un gráfico

Basta con teclear los datos en una hoja de cálculo y seleccionarlos para hacer clic en el botón "Insertar gráfico…".

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Aparece el editor de gráficos, donde podemos elegir el tipo de gráfico que queremos utilizar (en mi caso las calificaciones en las Competencias Clave de mis 4 alumnos virtuales).


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Creo que el mejor gráfico para este caso es el radial. Hemos de seleccionar “Cambiar filas/columnas” para que en los ejes se representen las competencias clave.



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Al pulsar en el botón “Insertar” volvemos a la hoja de cálculo donde aparece ya nuestro gráfico.



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Ahora vamos al documento de texto donde queremos incrustar este gráfico.
Una vez en el documento desplegamos el menú "Insertar", opción "Gráfico", subopción "De Hojas de Cálculo …"


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Aparece una ventana flotante donde tienes que buscar la hoja de cálculo que contiene tu gráfico. 
Una vez seleccionado la hoja de cálculo llegamos aquí:


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Y el gráfico aparece en nuestro documento, con las siguientes ventajas:



  • Se actualiza cada vez que se cambian los datos de la tabla
  • Puedo aplicar sobre él las "opciones de Imagen" como puede ser cambiar de tamaño, enmascarar, etc.
  • Moverlo a lo largo y ancho del documento.




Incrustar una tabla

Cuando tenemos un gráfico complejo solemos acompañarlo de la tabla de datos que ha generado el gráfico. Pero si el gráfico está cambiando continuamente (como el ejemplo utilizado que cambia aproximadamente cada minuto) el incluir la tabla es un problema.
Algo que no es evidente es que podemos incluir la tabla de datos de forma que se actualice a la vez que el gráfico. Para ello basta con seleccionar el tipo de gráfico como “Tabla” en vez de “Radial”.


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Cuando aparezca la tabla en tu hoja de cálculo ajusta su tamaño para que aparezca a tu gusto pues será así como se incruste en el documento de texto.



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Como decía antes, sigue los mismos pasos en el documento de texto pero selecciona la tabla de datos.

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Así podrás tener un gráfico y su tabla de datos en tu documento siempre actualizados e insertarlos en el mismo antes de que los datos sean definitivos.
Seguramente que ya se te ha ocurrido cómo utilizarlo en tu trabajo docente, ya sea en el aula o fuera de ella.
Los resultados de un formulario, el informe de calificaciones de un alumno o de una clase, informe de laboratorio de tus alumnos, etc.


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Puedes usar el mismo método para las presentaciones de resultados en las sesiones de evaluación.



Espero que te pueda resultar útil. Y ¡gracias por leerme!

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