Voy a presentar una aplicación de Labs de Gmail que sirve
para realizar una plantilla de un correo electrónico. Con ella busco dos
finalidades en mi trabajo del día a día en mi centro:
- Permitir disponer de varias firmas en mi cuenta de Gmail. (Una firma personal y otra del centro educativo, por ejemplo)
- Disponer de varias plantillas de correo electrónico que me reduzca el trabajo al tener que volver a escribir en otra ocasión un texto similar. Por ejemplo es habitual enviar el mismo mensaje explicativo a cada empresa con la que deseamos realizar un convenio de FCT en Formación Profesional.
Instalación
Dentro de GMail-Rueda-Configuración
Labs, y buscamos Respuesta estándar
Habilitamos y Guardamos cambios.
Abrimos un nuevo mensaje de correo en GMail y escribimos un texto. En este caso es un texto explicativo a una empresa para que colabore en las prácticas de FCT. También podría ser una firma.
Yo suelo poner en mayúsculas para recordarme las cosas que debo personalizar en cada correo, como el nombre de la persona destinataria, nombre de la empresa, etc.
Damos un nombre a nuestra plantilla de mensaje o firma, en este caso Mensaje Bienvenida FCT
Y aceptamos. Ya está guardada la plantilla.
A partir de ahora si queremos escribir un nuevo mensaje utilizando la plantilla para enviar a una nueva empresa tan solo creamos un nuevo mensaje, icono de lista a la derecha de la papelera-respuesta estándar-y seleccionamos la deseada. En este ejemplo Mensaje Bienvenida FCT.
Cambio el texto que se encuentra en mayúsculas para personalizarlo.
Y enviar. Me ahorro escribir todo el texto para cada empresa a la que deseo enviar el mismo tipo de mensaje.
Ejemplo de respuesta estándar para una firma. En este caso redacto un mensaje y al finalizar inserto desde respuesta estándar la firma correspondiente. En mi caso dispongo de firma de colegio, de trabajo y personal.
¡Fenomenal trabajo, Martín!
ResponderEliminarSobre todo a la hora de mostrar los usos que le podemos dar a esta función.
Gracias por enseñarme una cosa más.
Está claro que Gmail da mucho de sí, gracias por compartir!
ResponderEliminargracias por esa infomacion,pero como cambio la fuente porque quien recibe se encuentra con rallas yno se entinde nada
ResponderEliminarQué quieres decir de rayas Luciano? No entiendo...
ResponderEliminarEstupendo post, gracias por compartirlo.
ResponderEliminarCreo que el mensaje se recibe como HTML, mira las opciones de tu gestor de correo y cambia a HTML. Mira a ver si ese es el problema Luciano.
ResponderEliminarViniendo de una maestra es un halago Luz.
ResponderEliminarNo conocía esta función, pero me parece muy operativa.
ResponderEliminarGran aporte!
ResponderEliminarSiempre viene bien tener varias firmas para el correo.
Muchas gracias. Me has ahorrado horas de trabajo. Pero tengo una duda: cómo puedo borrar una respuesta estardad que ya haya almacenado y no me sirva?
ResponderEliminarCuando pruebas a introducir de nuevo la respuesta estándar en la parte de abajo dice eliminar. Seleccionas la firma que no utilizas y listo Joaquin. Te envío imagen capturada para que lo veas mejor. Espero te sirva, cualquier cosa me comentas.
ResponderEliminarExcelente, directo al punto!
ResponderEliminar+10
Hola Martín : muy útil tu artículo. Una pregunta . Debería cargarse también el asunto del correo o solo el cuerpo es lo que se guarda?
ResponderEliminarSaludos
Hola Martin
ResponderEliminarTe preguntaba porque no sale la plantilla Respuestas Estandar, cuando la busco en labs
Gracias
Hernan